采购到入库:跑通第一笔
采购订单 → 收货 → 发票 → 付款,跑通第一笔采购入库。
下面以「买 10 个测试物料,先收货后开票」为例。每一步都先保存,再提交。 提交前检查日期、公司、仓库、数量、单价这五项。
- 新建采购订单(Purchase Order):选择供应商、日期、物料、数量、单价。 采购订单本身不改变库存,它只是「向供应商下的需求」。
- 由采购订单生成采购收货(Purchase Receipt):在订单右上角点「创建 → 采购收货」。 确认收货仓库和数量,提交后库存增加。
- 由收货单生成采购发票(Purchase Invoice):核对供应商、金额、税率。 提交后应付账款增加。
- 登记付款(Payment Entry):选择付款账户和供应商,核销对应的采购发票。 提交后银行/现金减少,应付减少。
如果只需要记录库存、不涉及财务,可以只做到收货单;但正式使用时建议把发票和付款也走完, 否则应付报表和总账会对不上。
# 常用检查路径(界面操作,不是命令)
采购 → 采购订单 → 采购收货 → 采购发票 → 付款
库存 → 库存流水(Stock Ledger)→ 筛选物料/仓库
会计 → 总账(General Ledger)→ 筛选供应商/科目