初始化顺序:不要一上来就录单
公司、财年、科目、仓库、物料、客商:第一次使用时的配置顺序。
新系统第一次使用,建议按下面的顺序配置。每一步都依赖前一步,跳步很容易出现「选了仓库却没有库位」 「有物料但没有单位」这类问题。
- 公司(Company):填写公司名称、默认币种、国家/地区。系统会据此生成会计科目表。
- 财年(Fiscal Year):确认当前财年,后续单据的过账日期必须落在有效财年内。
- 会计科目(Chart of Accounts):先用默认模板,跑通流程后再按需要增删,不要一开始就大改。
- 仓库(Warehouse):至少建一个原料仓和一个成品仓;需要库位管理时再启用库位。
- 物料(Item):先建少量测试物料,设置单位、物料组、默认仓库;需要序列号/批次的物料要提前勾选。
- 客户与供应商:各建一个测试记录即可,先跑通流程,再批量导入。
- 税与价格:确认默认税率、价格表;如果暂时没有,可先用零税率测试。
容易忽略:ERPNext 的「公司」和「仓库」是两件事。仓库可以跨公司,但库存和会计是按公司隔离的。
多公司场景下,录单前一定先确认当前公司。